Holvi
G Suite ‑datan säilyttäminen ja eDiscovery.
Ota asiat haltuun. Aseta tietyistä G Suite ‑sovelluksista tulevan datan säilytyssääntöjä ja ‑vaatimuksia, jotka koskevat koko verkkotunnusta tai valitsemiasi organisaatioyksiköitä.
Nouda arvokkaita tietoja myös jäädytetyiltä tileiltä. Näin voit helposti kerätä lakiasiainosaston tarvitsemat tiedot ja estää tietojen katoamisen työntekijöiden vaihtaessa työpaikkaa.
Auta lakiasiainosastoa varautumaan tulevaan. Holvin säilytysvaatimusten avulla voit säilyttää käyttäjien datan tietyistä G Suite ‑sovelluksista.
Kaikki haulla noudettu sisältö voidaan viedä vakiomuodoissa lisätarkastelua varten. Tämä koskee myös lisensoitujen tilien tuloksia.
Seuraa käyttäjien toimintaa Holvissa. Varmatoimisten jäljitysketjujen avulla näet esimerkiksi haut, sisällön tarkastelukerrat ja viennit.
Elektroninen etsintä eli e-Discovery on sähköisessä muodossa olevan tiedon etsimistä ja löytämistä. Sitä käytetään yleisesti oikeudellisiin asioihin ja tutkimuksiin vastattaessa.
Jos poistat käyttäjän, kaikki kyseisen käyttäjän tiliin liittyvät tiedot poistetaan Googlesta. Googlen suosittelema käytäntö on, että käyttäjätilit jäädytetään poistamisen sijaan.
G Suite Business- ja Enterprise-versioiden käyttäjät saavat Holvin käyttöönsä ilman lisäkustannuksia.
